首圖是線上的官網;後台三張為示範資料 —— 真實訂單含客人的姓名與電話,不對外顯示。
這門生意的難處
鮮花是急件生意。電話、LINE、路過的客人三路同時進單,每一張都綁著交件時間,而做花的人手上正忙。要在攤位上一眼答出「今天幾點要交什麼給誰」,需要一個比紙更穩的地方。
客人那端也一樣:送出訂購之後,想知道進度只能再打一通電話。
我們交付了什麼
形象官網把最常被問的事放在第一屏 —— 營業時間、配送範圍、告別式與開幕花禮怎麼訂;線上訂購單讓客人自己下單並拿到單號。
店家後台照當天的動線排:今天要交的、本週七天、手動建單、全部訂單。新單成立即推一則 LINE 到老闆手機,每天早上八點再送一份當日摘要,攤位上的人不必主動打開任何網址。客人也能憑單號與電話自行查進度,狀態一有異動就推播給他。
範圍怎麼定的
先把單接住。這家店的價格談定在電話裡,隨花材與場合而異,所以第一版的力氣全放在「不漏單、看得到今天要交什麼」,線上付款留在需要時再開。
介面照一個人的動線設計。現在是老闆自己在用,畫面就為他一個人排;資料結構上已經留好多人與操作紀錄的位置。
現在與下一步 三條進單路徑收在同一個後台,手機打開就是今天的工作清單。這個底盤還能往三個方向長:線上付款與對帳、多人帳號與操作紀錄、常訂客人的回購名單 —— 都是在既有結構上加,不必重做。
什麼情況適合走這一種
- 訂單有交件時間,而且會漏。電話、LINE、現場三路同時進單,最怕的是「今天要交什麼給誰」答不出來。
- 價格談在對話裡,不掛在網站上。報價隨材料與場合浮動,所以先做「把單接住」,線上付款之後再加。
- 人在現場、手上正忙。通知要主動送到手機,不能指望店家自己去開網頁。
- 沒有固定商品編號。品項是自由文字。若你有固定 SKU、要管進出貨與庫存,那是另一種案子。
這個案子用到的能力
企業形象官網、SEO 與結構化資料、網站託管與維運、LINE 官方帳號推播、LINE 前台(在 LINE 裡下單、身分自動帶入),加上訂單管理後台(無庫存):訂單狀態流轉、訂金與尾款分開記錄、客人憑單號與電話自助查詢、每天早上自動推當日摘要。
這一版沒有做的四件事:線上金流(改人工對帳)、庫存管理、多人帳號與權限、報表分析。第一版把力氣集中在「不漏單」,這四項都留好了位置,日後要加不必重做。
同範圍的新案怎麼估:上面每一顆能力都在能力圖鑑裡,用線上估價勾一遍,最後一步會給你一份含價格的草稿。一次買斷或月付都走得通,估價器裡選得到。